23.11.3. ApiCrypt - configuration HPRIM
La première étape consiste à indiquer à AlmaPro d’enregistrer les résultats et les documents reçus via ApiCrypt dans le répertoire HPRIM du poste serveur.
Pour cela, rendez vous dans « HPRIM » → « Configuration HPRIM / ApiCrypt » puis renseignez le chemin réseau. Dans notre cas, le chemin réseau est « \\DESKTOP-VCPIAQN\almapro\HPRIM » :
Cela doit être réalisé sur tous les postes (y compris sur le poste serveur si celui-ci est utilisé pour recevoir les mails ApiCrypt)
Pour connaître le chemin réseau, sur le poste serveur, depuis l’explorateur de fichiers, rendez vous dans « c:\almapro ».Faîtes un clic-droit sur le répertoire « HPRIM », cliquez sur « Propriétés », dans l’onglet « Partage », récupérez le « chemin réseau » (il peut être sélectionné puis copié) :
Clé individuelle
Toujours dans la configuration, si vous utilisez une clé ApiCrypt individuelle, il est recommandé de renseigner votre nom ici :
Clé de groupe
Dans le cas où vous utilisez une clé de groupe, il est préférable de laisser « TOUT LE MONDE » :
Exemple de configuration ApiCrypt
Documents Non HPRIM
Pour récupérer les documents « Non HPRIM » en supplément des documents HPRIM dans le gestionnaire, après avoir renseigné le chemin réseau du poste serveur dans la configuration HPRIM, il ne vous reste plus qu’à créer la source de documents dans la configuration des sources du gestionnaire de documents :
Cliquez sur « Ajouter Non HPRIM » :
Pensez bien à donner les droits aux utilisateurs qui ont besoin d’accéder aux documents « Non HPRIM » dans « Gestion des droits » (bouton en haut à gauche de la capture ci-dessus).