4.1.3. En utilisant l'accès distant d'AlmaPro
Afin de vous connecter à distance sur le logiciel AlmaPro il est possible d'utiliser « l'accès distant »
L'accès distant d'AlmaPro c'est quoi
En configurant l’accès distant qui permet d'accéder à AlmaPro à l'extérieur du cabinet grâce à internet.
Ce système permet d'accéder au logiciel AlmaPro à distance mais ne permet pas d'accéder aux autres applications installées sur le poste serveur du cabinet.
Il faudra installer la version de démonstration d'AlmaPro sur l'ordinateur distant.
Puis on utilise le login et le mot de passe (pas ceux d'AlmaPro) choisi lors de paramétrage de l'accès distant pour se connecter à la base AlmaPro qui est installé sur le poste serveur.
Pour ouvrir sa session AlmaPro on utilise son identifiant et son mot de passe habituel pour être connecté à la base qui est au cabinet, on peut y faire des modifications et y intégrer des documents
Puis on utilise le login et le mot de passe (pas ceux d'AlmaPro) choisi lors de paramétrage de l'accès distant pour se connecter à la base AlmaPro qui est installé sur le poste serveur.
Pour ouvrir sa session AlmaPro on utilise son identifiant et son mot de passe habituel pour être connecté à la base qui est au cabinet, on peut y faire des modifications et y intégrer des documents
L'avantage avec cet outil c'est que vous êtes connectés directement au fichier patient se trouvant au cabinet, et qu'il n'y a aucun coût supplémentaire.
Il n'y a aucune synchronisation à faire, vu qu'on est connecter directement au poste de serveur
Par contre il faut une connexion Internet. L'affichage des données dépend du débit internet de votre connexion des deux côtés, celui du lieu où vous vous trouvez, mais également celui de votre cabinet.
Il n'y a aucune synchronisation à faire, vu qu'on est connecter directement au poste de serveur
Par contre il faut une connexion Internet. L'affichage des données dépend du débit internet de votre connexion des deux côtés, celui du lieu où vous vous trouvez, mais également celui de votre cabinet.
Si vous êtes en visite et que vous n'avez pas de connexion internet, il est possible de partager la connexion internet de son téléphone portable pour en profiter sur votre ordinateur portable.
Un des avantages de cet outil c'est que vous restez propriétaire de vos données médicales ; elles ne se promènent pas chez des hébergeurs de données comme avec les logiciels en full web ou en cloud.
Cette solution permet de travailler à domicile temporairement ou d'alimenter les dossiers, mais pour une utilisation à distance toute la journée cela n'est pas recommandé car cela dépend trop de la connexion Internet et du débit.
Ce système pourrait par exemple être utilisé pour les paramédicaux qui dans beaucoup de cas consulte les dossiers ou les alimentes mais pas en connexion continu.
L'installation de l'accès distant
Pour installer l'accès distant, il est nécessaire d'avoir quelques connaissances informatiques (paramétrage d'un logiciel FTP, création d'une adresse IP fixe, ouverture de port sur la box ADSL du cabinet…).
Puis après la validation sur nos serveurs AlmaPro de votre IP et du mot de passe FTP choisie lors de votre installation , il est possible à partir d'un poste extérieur sur lequel la version de démonstration d'AlmaPro est installé de se connecter au logiciel AlmaPro installé sur le serveur.
Pour réaliser ce type de configuration, il faut être sur place, la hotline AlmaPro ne pourra vous assister. Il vous est possible de passer par une société informatique de votre choix pour le configurer.
Si vous cherchez un prestataire informatique, nous avons créé une carte des sociétés informatiques maîtrisant l'installation du logiciel AlmaPro après l'avoir déjà installée chez des confrères utilisateurs d'AlmaPro.
Nous n'avons aucun partenariat avec ces sociétés informatiques. Chaque fois qu'une société nous contacte lorsqu'elle réalise l'installation d'un confrère utilisant AlmaPro nous la référençons sur cette carte.
Cliquez sur le lien ci-contre pour afficher la carte avec des sociétés ayant déjà installé AlmaPro cliquez ici
Procédure pour installer l'accès distant
La procédure d'installation est accessible à partir de l'interface 
d'AlmaPro en cliquant sur 
ou en cliquant ici
d'AlmaPro en cliquant sur ou en cliquant ici
AlmaPro fournit gratuitement l'accès distant. Il ne sera pas possible pour la hotline de vous assister pour cette installation il faut être au cabinet pour réaliser cette d'installation et la tester en dehors du cabinet .
Ce type d'installation nécessite de bonnes connaissances en informatique si vous ne souhaitez pas l'installer vous-même AlmaPro a créé une carte avec des sociétés ayant déjà installé AlmaPro cliquez ici
Pour finaliser votre configuration, il faut avoir fait parvenir à notre développeur les informations ci-dessous, pour valider votre accès à distance sur nos serveurs.
Votre adresse IP, il est possible de la connaître à l'aide de ce site : (http://www.my-ip-address.net/fr)
Votre login et mot de passe FTP (celui que vous avez configuré)
Votre nom et prénom :
Il faut que notre développeur ait validé vos identifiants sur nos serveurs pour que vous puissiez tester le fonctionnement de votre mode d'accès distant.
Lorsque les développeurs auront validé votre accès distant sur nos serveurs, il vous en informera par mail.
Recommandation pour installer l'Accès distant :
Il faut mettre la même version d'AlmaPro sur les deux postes (visite et serveur).
Ne pas installer FileZilla sur le poste du domicile (uniquement sur le serveur du cabinet)
Le poste Serveur doit être allumé lorsque vous essayez de vous connecter à distance
Lorsque vous faites des tests, le poste "Domicile/visite" ne doit pas se trouver dans le même endroit que le poste serveur (il doit être sur une box différente)
Si votre accès distant ne fonctionne pas, essayez en désactivant l'antivirus.