23.11.1. Les sources de documents

 
Pour que les autres utilisateurs puissent accéder aux documents d’une source de documents, le répertoire doit être partagé au préalable. (cf Partager un répertoire sur le réseau)
Ensuite, rendez vous dans la configuration des sources (bouton en haut à droite du gestionnaire de documents) :
 
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur « Ajouter » :
 
Donnez un nom à la source et indiquez le chemin réseau du répertoire (cf fin de Choisir le dossier à partager) :
« Lister le contenu des sous-répertoires » permet qu’AlmaPro récupère les documents des sous-répertoires également.
 
Cliquez sur « Valider », donnez les droits adéquats aux utilisateurs puis cliquez sur « Fermer » en bas à droite :
Pour rappel :
  • Aucun : L’utilisateur ne verra pas les documents de la source concernée.
  • Lecture seule : L’utilisateur verra les documents et pourra les consulter sans pouvoir les intégrer.
  • Validation si lu : L’utilisateur verra les documents et pourra les intégrer si le destinataire les a déjà lus.
  • Contrôle total : L’utilisateur verra les documents et pourra les intégrer.