2.2. Quelle configuration pour utiliser AlmaPro
Pour utiliser AlmaPro, il est recommandé de choisir un ordinateur doté d’une configuration bureautique.
Exemple de configuration
Processeur
Un processeur Intel Core i3 peut convenir pour utiliser AlmaPro. Toutefois, un Intel Core i5 offrira de meilleures performances et un confort de travail plus appréciable au quotidien. Le processeur Intel Core i7, plus puissant, n’est pas indispensable dans ce cadre.
Il n’est pas nécessaire d’opter pour un processeur de dernière génération : un modèle relativement récent, avec une fréquence exprimée en gigahertz (GHz), sera tout à fait adapté.
En ce qui concerne les marques, les processeurs les plus courants sont ceux d’Intel (i5 ou i7) et d’AMD. Ces derniers sont généralement un peu plus économiques tout en proposant des performances équivalentes. Le choix d’un processeur Intel n’est donc pas une obligation.
Enfin, les processeurs destinés à des usages spécifiques comme le gaming ou la PAO (par exemple les i7 de dernière génération) ne sont pas nécessaires pour l’utilisation d’AlmaPro, leurs performances étant supérieures aux besoins du logiciel. Cela étant, chacun reste libre d’opter pour une configuration plus performante s’il le souhaite.
Disque dur
Un disque dur de 250Go peut suffire dans un premier temps. Toutefois, afin d’anticiper l’évolution des logiciels et des besoins de stockage dans les années à venir, il est fortement recommandé d’opter pour une capacité de 500Go.
Il est également conseillé de choisir un disque de type SSD. Bien qu’un peu plus coûteux, il offre des performances nettement supérieures et une meilleure fiabilité. À titre indicatif, un ordinateur équipé d’un SSD peut démarrer en une trentaine de secondes.
Dans un environnement en réseau, notamment pour un poste serveur, il est préférable de prévoir une capacité minimale de 500 Go. Idéalement, l’installation de deux disques en configuration RAID 1 (mirroring) est recommandée, afin d’assurer la continuité de service en cas de défaillance de l’un des disques.
Mémoire vive 8 Go
Carte mère et carte graphique de type standard.
Écran de bureau
Taille des écrans : plus c'est grand, plus c'est confortable visuellement.
Les écrans en Full HD (Full High Définition) (abrégé FHD) sont peut-être plus difficile à lire.
Écran de portable
Pour un usage au cabinet, nous recommandons, pour les ordinateurs portables, un écran d’au moins 15 pouces afin de garantir un confort de travail optimal.
Dans le cadre des visites, un ordinateur portable de 13 pouces peut convenir, dans la mesure où il est principalement utilisé pour cet usage.
Concernant la résolution, un minimum de 1366 × 768 est requis. Toutefois, une résolution de 1920 × 1080 (Full HD) est recommandée, la nouvelle interface étant progressivement optimisée pour ce format.
Quel système d' exploitation utiliser pour AlmaPro
AlmaPro fonctionne sous Windows 10 et Windows 11 (en version 64 bits).
Concernant les environnements Windows Server, il n’existe pas de configuration type spécifique à recommander. À titre d’information, AlmaPro et la BCB sont des applications peu gourmandes en ressources système.
Nous disposons de retours d’utilisation sur Windows Server 2019, et Windows Server 2022 devrait également être compatible.
Quel antivirus utiliser avec AlmaPro
Pour l'antivirus, il est possible d'utiliser celui fourni dans le système d'exploitation de Windows (Microsoft Security Internet ou Windows Defender), .
Il est aussi possible d'utiliser les solutions payantes comme ESET NOD32 Antivirus, Bitdefender, Kaspersky ..... (mais les gratuits ci-dessus peuvent suffirent)
En réseau, évitez les packs qui réunissent l'antivirus, le pare-feu, l'anti-espion, l'anti-spam ils sont compliqués à paramétrer sauf si vous avez des connaissances informatiques.
Nous déconseillons Avast, Norton et McAfee, nous avons souvent été contraints de les désinstaller pour qu'AlmaPro fonctionne correctement.
Scanner
Privilégiez un scanner recto-verso en 1 passe.
Pour de petits volumes (1 médecin qui reçoit la majorité de son courrier par mail), un scanner à plat est possible mais beaucoup moins pratique.
Scanner avec pilote TWAIN
Pour que votre scanner soit reconnu dans AlmaPro, il faut qu'il possède un pilote Twain.
Vérifiez dans les caractéristiques techniques lors du choix de votre scanner. Les scanners de marque Epson et Brother ont souvent un pilote Twain
Nos utilisateurs ont validés les modèles ci-dessous :
Scanner sans pilote TWAIN : Le ScanSnap de Fujitsu
Beaucoup de médecins utilisent le ScanSnap. C'est un très bon scanner, par contre, il ne sera pas reconnu dans AlmaPro car il n'a pas de pilote Twain.
Il faudra utiliser les logiciels du ScanSnap pour scanner votre document, puis enregistrer le document dans Windows afin de l'intégrer dans AlmaPro, ce qui est tout aussi rapide, surtout avec le gestionnaire de documents.
Il faudra utiliser les logiciels du ScanSnap pour scanner votre document, puis enregistrer le document dans Windows afin de l'intégrer dans AlmaPro, ce qui est tout aussi rapide, surtout avec le gestionnaire de documents.
Imprimante
Une imprimante jet d'encre est déconseillée, elles sont bruyantes, consomment beaucoup d'encre...
Les imprimantes laser sont à recommander. Elles utilisent des toners, plus onéreux à l'achat, mais bien plus rentables sur la durée.
Les imprimantes lasers monochromes sont un peu plus accessibles que les imprimantes couleurs. Attention, les imprimantes lasers couleur sont très grandes à cause des cartouches.
La fonction recto-verso automatique reste d'un confort appréciable et peut permettre de réaliser de belles économies en papier.
Si besoin, une imprimante que vous pourrez mettre en réseau.
Sauvegarde
Prévoir un système de sauvegarde externe : soit sur plusieurs clé USB, des disques durs externes, soit un un NAS ou système de de sauvegarde externalisée crypté.
IMPORTANT :
Vous devez avoir plusieurs sauvegardes. Une sauvegarde invalide, l'utilisation d’un DVD réinscriptible rayé ou d’une clé USB endommagé peuvent s’avérer catastrophique.
Il est important de vérifier régulièrement sa sauvegarde en l'important sur un autre ordinateur avec AlmaPro installé.
La sauvegarde ne peut s’effectuer que sur un poste serveur ou un poste seul, mais en aucun cas sur un poste client.
Réseau :
AlmaPro fonctionne très bien en réseau.
De nombreux cabinets et maisons médicales utilisent AlmaPro en réseau, avec les données centralisées sur un serveur.
Il est également possible de l’installer en réseau poste à poste. Dans ce cas, l’ordinateur d’un médecin ou celui de la secrétaire peut faire office de serveur et héberger le fichier patient.
Il n’est pas obligatoire de disposer d’un ordinateur dédié exclusivement au rôle de serveur : la secrétaire ou un médecin peut continuer à travailler sur la même machine tout en assurant ce rôle.
Il est également possible d’utiliser AlmaPro à plusieurs médecins sur un même ordinateur.
Chaque médecin ouvre sa session avec son code personnel. Les ordonnances, les courriers, etc., seront alors à son nom et il disposera de sa propre configuration.
Le fichier patient reste commun à l’ensemble des utilisateurs travaillant sur cet ordinateur.
Lecteur de carte vital PC/SC
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Voici le site du GIE Sesam Vitale avec tous les types de lecteurs
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