9.4. Rechercher l'INS du patient sans la carte vitale

L'identité nationale de santé (INS) vous permettra dans AlmaPro

d'alimenter ou consulter facilement le dossier médical partagé (DMP),
d'échanger par messagerie sécurisée (via votre MSS) avec vos patients au travers Mon espace santé permettant de ne plus utiliser certaines boites de messagerie non sécurisées.

Cette identification unique permettra de plus en plus d’améliorer la sécurité des soins, facilite et fiabilise les échanges de données de santé entre professionnels.

Tutoriel vidéo sur la récupération de l'iNS sans carte vitale

Comment récupérer à partir d'AlmaPro l'iNS du patient sans la carte vitale cliquez ici et une autre vidéo est disponible cliquez ici

Comment rechercher l'iNS d'un patient sans la carte vitale

Cliquez sur Sélection patient...

Depuis la fenêtre Sélectionner un patient, ouvrez le dossier du patient existant pour lequel vous souhaitez mettre à jour l’INS. Si le patient n’est pas encore enregistré dans la base, cliquez sur

afin de créer son dossier patient.

À l’ouverture de la fenêtre Données administratives, le statut du patient est indiqué comme Identité provisoire. Pour pouvoir valider le dossier et accéder au bouton de recherche de l’INS du patient, il est nécessaire de renseigner au minimum les informations administratives obligatoires. Astuce : Pour renseigner plus rapidement "Nom et 1er prénom de naissance" cliquez sur Préremplir le nom et le 1er prénom de naissance (sous la civilité) Astuce : Pour la saisie la ville et le lieu de naissance (Code INSEE) cliquer sur la puis dans la fenêtre suivante cliquez sur ou saisir 99999 dans le Code INSEE. La ville et le code INSEE sera mis à jour après par l'appel au téléservice INSi. Enregistrer les modifications en cliquant su le bouton	Le dossier administratif se rouvre automatiquement avec un nouveau bouton : Cliquez sur ce bouton pour valider l' Identifiant National de Santé (l'iNS)

Vérifier que tous les champs obligatoires * sont renseignés. Cliquez sur le bouton AlmaPro va se connecter au téléservice iNSi	La fenêtre de comparaison entre votre dossier patient et les informations des identifiants nationaux de santé récupérées par le biais du téléservice iNSi s'ouvre. Ne rien modifier et cliquez sur

La ville de naissance et le lieu de naissance ont été renseignée automatiquement. Le matricule INS de votre patient est maintenant renseigné dans son dossier administratif. La zone des données administratives à changé de couleur de fond pour passer au bleue. Il reste à indiquer le justificatif d'identité pour que le statut de l'identité passe à "qualifiée".	Pour finir choisir dans le menu déroulant "Nature justificatif d’identité" le document que vous avez vérifié. Le "Statut de l'identité" passera automatiquement à l'option Identité qualifiée. La zone des données administratives changera de couleur de fond pour passer au vert. Enregistrer les modifications en cliquant su le bouton

Si vous utilisez la version 4.4, une fois l'Identité Nationale de Santé (INS) qualifiée, le logo

apparaît en vert sur le bouton correspondant

, confirmant que l'identité du patient a été qualifiée avec succès.

Si vous utilisez une version antérieur à la 4.4, sur le bouton

le logo

apparaît.

S'il vous manque des informations il est possible de passer par le CDR https://portail.sesam-vitale.fr/cdr/

C'est un site très pratique à ajouter dans ses favoris pour valider droits et MT car accessible par CPS ou CPE nominative

Les données minimum à saisir sont : le nom, le prénom, le nom et 1er prénom de naissance, le sexe, la date de naissance, la civilité, la ville et le lieu de naissance.
Astuce : Pour saisir le "Nom et 1er prénom de naissance" il est plus rapide de cliquer sur Préremplir le nom et le 1er prénom de naissance (sous la civilité)