28.4. Utiliser MSSanté à partir d'AlmaPro

Tutoriel vidéo MSSanté : Comment insérer les messages de MSSanté (Mailiz) directement dans AlmaPro en passant par le gestionnaire de documents cliquez ici

Pour traiter les messages venant de la boite Mailiz (MSSanté) à partir du gestionnaire de documents voir ce chapitre : MSSANTE - MAILLIZ

Comment configurer AlmaPro pour réceptionner ses messages MSSanté (Mailiz) dans AlmaPro par le gestionnaire de document

Il est uniquement nécessaire de renseigner votre adresse MSSanté dans votre profil utilisateur.

Les documents sont automatiquement enregistrés sur le poste serveur et sont accessibles depuis les autres postes du réseau.

Cliquez sur votre nom, puis sur

, allez dans l’onglet

renseignez votre adresse MSSanté (Mailiz) et cliquez sur le bouton

se trouvant en bas de la fenêtre pour enregistrer. Les autres champs se renseigneront automatiquement lors de la première utilisation de l'adresse MSSanté dans AlmaPro.

Comment consulter ses messages MSSanté dans AlmaPro par le gestionnaire de document

Pour rappel :

Le bouton permet de consulter votre boîte Mailiz (MSSanté) directement dans AlmaPro. Vous pourrez répondre aux messages, les supprimer, et télécharger les documents dans le gestionnaire pour les intégrer.
Le bouton permet de télécharger directement les nouveaux documents reçus dans votre boîte Mailiz dans le gestionnaire de documents afin de pouvoir les intégrer dans les dossiers patients.

Cliquez sur

, si votre carte CPS n'a pas encore été lue, AlmaPro vous demandera de vous connecter avec votre carte CPS.

Puis la boîte de réception s’affichera :

Pour intégrer un document dans le dossier de votre patient, cochez le/les document(s) que vous souhaitez intégrer puis cliquez sur

Si vous avez des documents IHE_XDM.zip en pièce jointe, vous pouvez les utiliser, il contiennent le même PDF mais avec des métadonnées permettant d’insérer le document dans le dossier patient.

Donc, décocher le document PDF afin de ne télécharger que le document IHE_XDM.zip

Pour télécharger tous les nouveaux documents reçus :

- Depuis la fenêtre MSSanté, cliquez sur

puis

- Depuis le gestionnaire, cliquez sur

Les documents téléchargés apparaîtront directement dans le gestionnaire de documents, vous n'aurez plus qu'à les traiter pour les intégrer dans les dossiers de vos patients

S'il n'est pas possible de télécharger les messages qui sont dans Mailiz dans le gestionnaire de documents d'AlmaPro :
Si vous rencontrez des problème pour utiliser MSSanté dans le gestionnaire de documents, vérifier l'état de votre boite de réception dans Mailiz.
Il faut peut-être archiver les messages si vous en avez trop dans la boite de réception de Mailiz ou en supprimer si la boite Mailiz est pleine, sa taille maximum est de deux gigas.

Il est recommandé de laisser dans la boîte de réception de Mailiz 200 messages maximum pour que cela fonctionne.
Si dans la boîte de réception de Mailiz vous avez plus de 200 messages, il y a 2 solutions :

Solution 1 : Il est possible d'archiver dans un dossier sur Mailiz les messages qui sont dans votre boîte de réception afin de pouvoir les conserver.

Solution 2 : Il est possible de supprimer les messages de votre boîte de réception, puis vider la corbeille si la boite de Mailiz est pleine.

Solution 1 Procédure pour archiver vos mails sur Mailiz voir ce chapitre :

https://www.almapro.org/infotheque/manuel/Export_HTML_Depannage/la_boite_de_reception_mssante_sur_mailiz_est_pleine___archiver_ses_messages.html

Solution 2 Procédure pour supprimer vos mails sur Mailiz, voir ce chapitre :

https://www.almapro.org/infotheque/manuel/Export_HTML_Depannage/la_boite_de_reception_mssante_sur_mailiz_est_pleine___supprimer_les_anciens_messages.html