1.2.4.3.3. ApiCrypt dans le gestionnaire de documents
Si vous avez activé APICRYPT V2 dans votre espace utilisateurs ApiCrypt il est recommandé d'archiver les anciens messages.
Sinon, si vous avez activé ApiCrypt V2 il y a longtemps vous allez vous retrouver à charger tous les anciens messages qui se sont accumulés dans le gestionnaire de documents.
Sinon, si vous avez activé ApiCrypt V2 il y a longtemps vous allez vous retrouver à charger tous les anciens messages qui se sont accumulés dans le gestionnaire de documents.
Ci-dessous un exemple d'un utilisateur qui n'a pas activé les clés ApiCrypt V2. Dans ce cas, il est possible de télécharger de suite les messages d'ApiCrypt dans le gestionnaire
Ou mieux, d'activer ses clés ApiCrypt V2 dans l'espace utilisateurs d'ApiCrypt, et dans AlmaPro d'activer l'option 
dans la configuration ApiCrypt d'AlmaPro.
dans la configuration ApiCrypt d'AlmaPro.Comment archiver les anciens messages depuis l'activation de vos clés d'ApiCrypt V2 :
Vous avez 2 possibilités :
Vous avez 2 possibilités :
1 : Aller dans l'espace utilisateurs d'ApiCrypt afin de demander d'archiver les anciens messages en ApiCrypt V2 ou demander par téléphone à ApiCrypt de le faire.
-
Formulaire pour demander l'archivage de vos anciens messages ApiCrypt V2: https://www.apicrypt.org/espace-utilisateur/assistance/archivage-desarchivage
Plus bas dans ce chapitre il est expliqué comment réaliser vous-même la demande d'archivage, ou consulter le tutoriel vidéo ci-dessous.
Tutoriel vidéo expliquant comment archiver les anciens messages d'ApiCrypt V2 :
https://www.almapro.org/infotheque/video_V4.4/ApiCrypt_V2_comment_archiver_les_anciens_messages_en_ApiCrypt_V2.mp4
Il faudra attendre que la demande d'archivage ait été réalisée par ApiCrypt. Pour vérifier si les messages ont été archivés, il faudra se reconnecter 1 ou 2 jours après la demande dans votre espace utilisateurs d'ApiCrypt à l'emplacement de la demande d'archivage , il sera indiqué si cela a été réalisé ou non, ou contacter ApiCrypt.
Tant que l'archivage n'a pas été réalisé, ne surtout pas cliquer dans le gestionnaire de documents sur le bouton
sinon vous allez charger tous les messages.
Contacter ApiCrypt : N' hésitez pas à contacter ApiCrypt pour leur demander de vous assister pour mettre en place cet archivage avant d'activer l'option 
dans la configuration ApiCrypt d'AlmaPro. Par téléphone au 03 28 63 00 65 (de 8 heures à 18 heures) - Par formulaire sur le site web : https://apicrypt.org/contact
dans la configuration ApiCrypt d'AlmaPro. Par téléphone au 03 28 63 00 65 (de 8 heures à 18 heures) - Par formulaire sur le site web : https://apicrypt.org/contact2 : Récupérer une bonne fois pour toute, tous les messages qui sont en attente sur les serveurs d'ApiCrypt V2 dans le gestionnaire de documents
Attention, si vous avez beaucoup de messages en attente, vous risquez de vous retrouver avec des centaines de messages dans le gestionnaire de documents.
Après il faudra les supprimer manuellement.
Après il faudra les supprimer manuellement.
Comment archiver les anciens messages en V2 vous-même dans l'espace utilisateurs d'ApiCrypt.
Allez dans l'espace utilisateurs d'ApiCrypt : https://apicrypt.org/connexion.
Vérifier dans « les informations » si vos clés ApiCrypt V2 sont déjà activées
Si elles ont été activées il y a longtemps, il est recommandé d'archiver les anciens messages en ApiCrypt V2, sinon vous allez les télécharger dans le gestionnaire de documents
Si elles ont été activées il y a longtemps, il est recommandé d'archiver les anciens messages en ApiCrypt V2, sinon vous allez les télécharger dans le gestionnaire de documents
Pour les archiver aller dans "Mes informations " > "Mes démarches " > puis " Archiver / désarchiver mes messages "
Renseignez le formulaire pour la demande d'archivage :
- Indiquer d'archiver tous vos anciens messages ou indiquer une période précise dans le formulaire :
Après avoir envoyé votre demande d'archivage, se reconnecter 2 à 3 jours plus tard pour vérifier que l'archivage a été réalisé.
Tant que l'archivage n'a pas été réalisé, ne surtout pas cliquer dans le gestionnaire de documents sur le bouton
sinon vous allez charger tous les messages.
ApiCrypt V2 n'est pas activée dans votre espace utilisateurs
Ci-dessous un exemple d'un utilisateur qui n'a pas activé les clés ApiCrypt V2.
Dans ce cas, il est possible de télécharger de suite les messages d'ApiCrypt V1 dans le gestionnaire.
Ou mieux, d'activer ses clés ApiCrypt V2 dans l'espace utilisateurs d'ApiCrypt, et dans AlmaPro d'activer l'option dans la configuration ApiCrypt d'AlmaPro.
dans la configuration ApiCrypt d'AlmaPro.