1.12.2. En utilisant l'accès distant dans AlmaPro
L'accès distant c'est quoi ?
L'accès distant permet d' accéder au fichier patient du cabinet à partir de votre domicile ou ailleurs en utilisant votre connexion interne.
Il faut juste que sur l'ordinateur soit installé AlmaPro. Vous accéderez au logiciel AlmaPro mais pas aux autres informations se trouvant sur votre ordinateur.
Il faut juste que sur l'ordinateur soit installé AlmaPro. Vous accéderez au logiciel AlmaPro mais pas aux autres informations se trouvant sur votre ordinateur.
La rapidité de l'accès distant dépendra de votre débit internet ; celui du lieu où vous vous trouvez, mais également celui de votre cabinet.
L'accès distant vous donnera accès à l'ensemble de vos données dans AlmaPro et vous permettra de saisir des données, d' éditer vos ordonnances, d' intégrer des documents, etc. qui seront directement sauvegardés dans le fichier patient du cabinet.
Il n'est pas nécessaire de restaurer une sauvegarde ou synchroniser les bases lorsqu'on revient au cabinet vu que l'on est connecté en direct sur le poste de serveur
L'avantage de cet outil c'est que ne vous coûte rien à part l’installation et surtout que vous restez propriétaire de vos données médicales ; elles ne se promènent pas chez des hébergeurs de données comme avec les logiciels en full web ou en cloud.
L'accès distant c'est quoi ?
Pour accéder et modifier le fichier patient d’AlmaPro à distance, il est possible d'utiliser l'accès distant ; vous accéderez à votre fichier patient du cabinet à partir de n'importe quel endroit grâce à internet.
La rapidité dépendra de votre débit internet (celui du lieu où vous vous trouvez, mais également celui de votre cabinet).
Si vous êtes en visite et que vous n'avez pas de connexion internet, il est possible de partager la connexion internet de son téléphone portable pour en profiter sur votre ordinateur portable.
L'avantage de cet outil c'est que ne vous coûte rien à part l’installation et surtout que vous restez propriétaire de vos données médicales ; elles ne se promènent pas chez des hébergeurs de données comme avec les logiciels en full web ou en cloud.
L'installation de l'accès distant
Pour installer l'accès distant, il est nécessaire d'avoir quelques connaissances informatiques (paramétrage d'un logiciel FTP, création d'une adresse IP fixe, ouverture de port sur la box ADSL du cabinet…).
Pour réaliser ce type de configuration, il faut être sur place, la hotline AlmaPro ne pourra vous assister. Il vous est possible de passer par une société informatique de votre choix pour le configurer.
Si vous cherchez un prestataire informatique, nous avons créé une carte des sociétés informatiques maîtrisant l'installation du logiciel AlmaPro après l'avoir déjà installée chez des confrères utilisateurs d'AlmaPro.
Nous n'avons aucun partenariat avec ces sociétés informatiques. Chaque fois qu'une société nous contacte lorsqu'elle réalise l'installation d'un confrère utilisant AlmaPro nous la référençons sur cette carte.
Cliquez sur le lien ci-contre pour afficher la carte avec des sociétés ayant déjà installé AlmaPro cliquez ici
Procédure pour installer l'accès distant
Procédure pour installer l'accès distant cliquez ici
Si vous rencontrez des problèmes concernant l'accès distant, son installation ou son utilisation merci de vérifier que vous avez respecté tous les points ci-dessous.
AlmaPro fournit gratuitement l'accès distant. Il ne sera pas possible pour la hotline de vous assister pour cette installation il faut être au cabinet pour réaliser cette d'installation et la tester en dehors du cabinet .
Ce type d'installation nécessite de bonnes connaissances en informatique si vous ne souhaitez pas l'installer vous-même AlmaPro a créé une carte avec des sociétés ayant déjà installé AlmaPro cliquez ici
Pour finaliser votre configuration, il faut avoir fait parvenir à notre développeur les informations ci-dessous, pour valider votre accès à distance sur nos serveurs.
Votre adresse IP, il est possible de la connaître à l'aide de ce site : (http://www.my-ip-address.net/fr)
Votre login et mot de passe FTP (celui que vous avez configuré)
Votre nom et prénom :
Il faut que notre développeur ait validé vos identifiants sur nos serveurs pour que vous puissiez tester le fonctionnement de votre mode d'accès distant.
Lorsque les développeurs auront validé votre accès distant sur nos serveurs, il vous en informera par mail.
Recommandation pour installer l'Accès distant :
Il faut mettre la même version d'AlmaPro sur les deux postes (visite et serveur).
Ne pas installer FileZilla sur le poste du domicile (uniquement sur le serveur du cabinet)
Le poste Serveur doit être allumé lorsque vous essayez de vous connecter à distance
Lorsque vous faites des tests, le poste "Domicile/visite" ne doit pas se trouver dans le même endroit que le poste serveur (il doit être sur une box différente)
Si votre accès distant ne fonctionne pas, essayez en désactivant l'antivirus.
Comment se connecter à l'Accès distant
Lorsque vous avez réalisé l'installation de l'accès distant sur le poste de serveur et que vous aurez envoyé les informations (adresse IP,, login et mot de passe FTP) au service technique d'AlmaPro.
En retour nous vous enverrons un login et un mot de passe qui vous serviront à vous connecter par cet accès distant.
Pour se connecter avec l'accès distant il faut obligatoirement être sur une autre connexion que celle du cabinet, un autre lieu.
Pour se connecter, de votre domicile par exemple, au poste de serveur du cabinet il faudra à partir d'AlmaPro cliquez sur 
dans la fenêtre d’accueil.
dans la fenêtre d’accueil.
Pour accéder à la base d'AlmaPro qui est à votre cabinet indiquez votre "Login Accès distant" et votre "MDP Accès distant" fournies par notre service technique puis cliquez sur 
La fenêtre ci-dessous vous indiquera que vous êtes connectés à la base se trouvant à votre cabinet. Cliquez sur "OK"
À partir de l'interface de démarrage d'AlmaPro, se déconnecter du profil "DEMO Jean" et saisir votre identifiant et votre mot de passe habituel pour vous connecter sur la base du cabinet.
Pendant que vous utilisez l'accès distant, il est possible qu'un autre utilisateur travaille en même temps sur le poste serveur.
Lorsque vous utilisez le mode accès distant, AlmaPro affiche le message suivant dans l'interface de démarrage.
ET dans AlmaPro c'est indiqué à côté du bouton « sélection patient ».
Pour désactiver l'accès distant, il suffit de quitter AlmaPro.