1.3.1. Quelle configuration pour utiliser AlmaPro

 
Pour utiliser AlmaPro choisir un ordinateur avec une configuration de type bureautique.
 

Exemple de configuration  :

Processeur : 
Un processeur Intel Core i3 peut suffire, mais un processeur Intel Core i5 est un peu plus rapide.
Le processeur Intel Core i7 n'est pas nécessaire avec AlmaPro, c’est des processeurs pour les joueurs ou la PAO. Mais rien
Disque dur :
Un disque dur de 250 Go peut suffire mais pour ne pas être limitée en place dans quelques année vu l'évolution des logiciels il est recommandé de prendre un 500 Go.
Il est recommandée de choisir un disque dur de type SSD, il est un peu plus cher mais beaucoup plus rapide et plus fiable. Votre PC démarre en 30 seconde avec ce type de disque dur SSD.
Mémoire vive : entre 4 à 8 Go
Carte mère et carte graphique de type standard.
 
Pour le serveur, privilégier un disque dur minimum 250 Go. Idéal ; 2 disques durs installés en Raid Mirorring, ce qui garantit l'éventuelle panne d'un DD.
 

Ecran de bureau :

Taille des écrans : plus c'est grand, mieux c'est, mais pas en dessous de 20 pouces.
Les écrans en Full HD (Full High Définition) (abrégé FHD) sont peut-être plus difficile à lire.
 

Ecran de portable :

Pour les ordinateur portables nous recommandons pour un travail en bureau un écran d'un minimum de 15 pouces.
Pour les visites un ordinateur portables de 13 pouces peut suffire à la rigueur si ce n'est que pour les visites.
Une résolution minimale de 1366x768, mais 1980x1028 (FullHD) recommandé, car on va optimiser progressivement la nouvelle interface pour cette résolution. 
 

Quel système d'exploitation utiliser pour AlmaPro :

AlmaPro fonctionne avec toutes les versions de Windows ( Windows 10, Windows 8 et 8.1 , Windows 7 en version 32 et 64 bits.
Windows Vista et Windows XP fonctionne avec AlmaPro mais ils sont à déconseiller de nos jours, plus de mise à jour disponible.
 

Quel antivirus utiliser avec AlmaPro :

Pour l'antivirus, il est possible d'utiliser celui fourni dans le système d'exploitation de Windows (Microsoft Security Internet ou Windows Defender)  ou un antivirus gratuit comme Avast.
Il est aussi possible d'utiliser les solutions payantes comme  ESET NOD32 Antivirus, Bitdefender, Kaspersky ..... (mais les gratuits ci-dessus peuvent suffirent)
 
En réseau, évitez les packs qui réunissent l'antivirus, le pare-feu, l'anti-espion, l'anti-spam ils sont compliqués à paramétrer sauf si vous avez des connaissances informatiques.
Nous déconseillons l'antivirus Norton et McAffee, nous avons été souvent obligés de le désinstaller pour qu'AlmaPro fonctionne correctement.
 

Imprimante

Une imprimante jet d'encre et à déconseiller, elles sont bruyantes, consomment beaucoup d'encre...
Les imprimantes laser sont à recommander. Elles utilisent des toners, plus onéreux à l'achat, mais bien plus rentables sur la durée.
Les imprimantes lasers monochromes sont un peu plus accessibles que les imprimantes couleurs
La fonction recto-verso automatique reste d'un confort appréciable et peut permettre de réaliser de belles économies en papier.
Si besoin, une imprimante que vous pourrez mettre en réseau.
 

Scanner :

Privilégier un scan recto verso en 1 passe.
Si de gros volumes privilégier les scanners à défilement Exemple
Pour de petits volumes (1 médecin qui reçoit la majorité de son courrier par mail) , un scanner à plat est possible mais beaucoup moins pratique
 
Scanner avec pilote Twain
Afin de pouvoir utiliser un scanner à partir d'une application, comme AlmaPro, il faut que le scanner propose un pilote (driver) avec l'option « Twain ».
 
Twain c'est quoi ?
Pour plus d'informations sur "Twain" voir ce chapitre sur Wikipédia cliquez ici
Pour savoir si son scanner propose des pilotes (drivers) « Twain » vérifiez dans les caractéristiques techniques du scanner qu'il y a un pilote (driver) Twain.
Actuellement la plupart des scanners professionnels ont en général un pilote (driver) Twain, sauf les ScanSnap de la marque Fujitsu.
Les scanners de marque Epson et Brother ont souvent un pilote (driver) Twain.
Nos utilisateurs ont validé les modèles ci-contre:
Les modèles Brother scanner professionnel cliquez ici
Les modèles Epson WorkForce scanner professionnel à défilement A4, cliquez ici

 
Scanner avec un pilote (driver) Twain
Actuellement la plupart des scanners professionnels ont en général un pilote Twain, sauf les ScanSnap de la marque Fujitsu.
Les scanners bureautiques à défilements sont pratiques, pas trop grands, et rapides
Pour savoir si les pilotes de votre scanner ont un pilote "Twain" il faut vérifier les caractéristiques du scanner.
Pour exemple nous avons testé avec le modèle : Brother ADS-4100 : plaquettes cliquez ici
 
Scanner sans pilote Twain : Les modèles ScanSnap de Fujitsu
Beaucoup de médecins utilisent le ScanSnap. C'est un très bon scanner, par contre, il ne sera pas reconnu dans AlmaPro car il n'a pas de pilote Twain.
Il faudra utiliser les logiciels du ScanSnap pour scanner votre document, puis enregistrer le document dans un dossier de Windows afin de l'intégrer dans AlmaPro.
Pour information, c'est tout aussi rapide, surtout avec le gestionnaire de documents.
Comment identifier si le scanner à un pilote Twain
Trouver les caractéristiques techniques du scanner et vérifier si l'option Twain y est indiqué ou non.
Exemple avec le modèle iX1600 ScanSnap de Fuijtsu : plaquette cliquez ici :
 

Sauvegarde

Prévoir un système de sauvegarde externe : soit sur plusieurs clé USB, des disques durs externes, ou un NAS soit un système de de sauvegarde externalisée crypté.
 
IMPORTANT :
Vous devez avoir plusieurs sauvegardes. Une sauvegarde invalide, l’utilisation d’un DVD réinscriptible rayé ou d’une clé USB endommagé peuvent s’avérer catastrophiques.
Il est important de vérifier régulièrement sa sauvegarde en l'important sur un autre ordinateur avec AlmaPro installé.
 
La sauvegarde ne peut s’effectuer que sur un poste serveur ou un poste seul, mais en aucun cas sur un poste client.
 

Réseau :

AlmaPro fonctionne très bien au réseau.
De nombreux cabinets et maisons médicales utilisent AlmaPro en réseau avec les données placées sur un serveur.
Il est aussi possible de l'installer en réseau poste à poste. Dans ce cas l’ordinateur d'un médecin ou celui de la secrétaire pourra servir de serveur et stockera le fichier patient. Il n'est pas obligatoire d'avoir un PC qui ne sert exclusivement de serveur.
 
Il est aussi possible d'utiliser AlmaPro à plusieurs médecins sur le même ordinateur.
Chaque médecins ouvrira sa sessions avec son code personnel. Alors les ordonnances, les courriers ....seront à son nom et il aura sa configuration personnelle.
Le fichier patient sera commun aux différents utilisateurs travaillant sur cet ordinateur.