1.3.1. Quelle configuration pour utiliser AlmaPro
Pour utiliser AlmaPro choisir un ordinateur avec une configuration de type bureautique.
Exemple de configuration :
Processeur :
Un processeur Intel Core i3 peut suffire, mais un processeur Intel Core i5 est un peu plus rapide.
Le processeur Intel Core i7 n'est pas nécessaire avec AlmaPro, c’est des processeurs pour les joueurs ou la PAO. Mais rien
Le processeur Intel Core i7 n'est pas nécessaire avec AlmaPro, c’est des processeurs pour les joueurs ou la PAO. Mais rien
Disque dur :
Un disque dur de 250 Go peut suffire mais pour ne pas être limitée en place dans quelques année vu l'évolution des logiciels il est recommandé de prendre un 500 Go.
Il est recommandée de choisir un disque dur de type SSD, il est un peu plus cher mais beaucoup plus rapide et plus fiable. Votre PC démarre en 30 seconde avec ce type de disque dur SSD.
Mémoire vive : entre 4 à 8 Go
Carte mère et carte graphique de type standard.
Pour le serveur, privilégier un disque dur minimum 250 Go. Idéal ; 2 disques durs installés en Raid Mirorring, ce qui garantit l'éventuelle panne d'un DD.
Ecran de bureau :
Taille des écrans : plus c'est grand, mieux c'est, mais pas en dessous de 20 pouces.
Les écrans en Full HD (Full High Définition) (abrégé FHD) sont peut-être plus difficile à lire.
Ecran de portable :
Pour les ordinateur portables nous recommandons pour un travail en bureau un écran d'un minimum de 15 pouces.
Pour les visites un ordinateur portables de 13 pouces peut suffire à la rigueur si ce n'est que pour les visites.
Une résolution minimale de 1366x768, mais 1980x1028 (FullHD) recommandé, car on va optimiser progressivement la nouvelle interface pour cette résolution.
Quel système d'exploitation utiliser pour AlmaPro :
AlmaPro fonctionne avec toutes les versions de Windows ( Windows 10, Windows 8 et 8.1 , Windows 7 en version 32 et 64 bits.
Windows Vista et Windows XP fonctionne avec AlmaPro mais ils sont à déconseiller de nos jours, plus de mise à jour disponible.
Quel antivirus utiliser avec AlmaPro :
Pour l'antivirus, il est possible d'utiliser celui fourni dans le système d'exploitation de Windows (Microsoft Security Internet ou Windows Defender) ou un antivirus gratuit comme Avast.
Il est aussi possible d'utiliser les solutions payantes comme ESET NOD32 Antivirus, Bitdefender, Kaspersky ..... (mais les gratuits ci-dessus peuvent suffirent)
En réseau, évitez les packs qui réunissent l'antivirus, le pare-feu, l'anti-espion, l'anti-spam ils sont compliqués à paramétrer sauf si vous avez des connaissances informatiques.
Nous déconseillons l'antivirus Norton et McAffee, nous avons été souvent obligés de le désinstaller pour qu'AlmaPro fonctionne correctement.
Scanner :
Privilégier un scan recto verso en 1 passe.
Si de gros volumes privilégier les scanners à défilement Exemple
Pour de petits volumes (1 médecin qui reçoit la majorité de son courrier par mail) , un scanner à plat est possible mais beaucoup moins pratique
Scanner avec pilote TWAIN
Pour que votre scanner soit reconnu dans AlmaPro, il faut qu'il possède un pilote Twain.
Vérifiez dans les caractéristiques techniques lors du choix de votre scanner. Les scanners de marque Epson et Brother ont souvent un pilote Twain
Nos utilisateurs ont validé les modèles ci-dessous :
Scanner sans pilote TWAIN
Beaucoup de médecins utilisent le ScanSnap. C'est un très bon scanner, par contre, il ne sera pas reconnu dans AlmaPro, il faudra utiliser les logiciels du ScanSnap pour scanner votre document, puis après avoir enregistré le document dans Windows l'intégrer dans AlmaPro.
Imprimante
Une imprimante jet d'encre et à déconseiller, elles sont bruyantes, consomment beaucoup d'encre...
Les imprimantes laser sont à recommander. Elles utilisent des toners, plus onéreux à l'achat, mais bien plus rentables sur la durée.
Les imprimantes lasers monochromes sont un peu plus accessibles que les imprimantes couleurs
La fonction recto-verso automatique reste d'un confort appréciable et peut permettre de réaliser de belles économies en papier.
Si besoin, une imprimante que vous pourrez mettre en réseau.
Sauvegarde
Prévoir un système de sauvegarde externe : soit sur plusieurs clé USB, des disques durs externes, ou un NAS soit un système de de sauvegarde externalisée crypté.
IMPORTANT :
Vous devez avoir plusieurs sauvegardes. Une sauvegarde invalide, l’utilisation d’un DVD réinscriptible rayé ou d’une clé USB endommagé peuvent s’avérer catastrophiques.
Il est important de vérifier régulièrement sa sauvegarde en l'important sur un autre ordinateur avec AlmaPro installé.
La sauvegarde ne peut s’effectuer que sur un poste serveur ou un poste seul, mais en aucun cas sur un poste client.
Réseau :
AlmaPro fonctionne très bien au réseau.
De nombreux cabinets et maisons médicales utilisent AlmaPro en réseau avec les données placées sur un serveur.
Il est aussi possible de l'installer en réseau poste à poste. Dans ce cas l’ordinateur d'un médecin ou celui de la secrétaire pourra servir de serveur et stockera le fichier patient. Il n'est pas obligatoire d'avoir un PC qui ne sert exclusivement de serveur.
Il est aussi possible d'utiliser AlmaPro à plusieurs médecins sur le même ordinateur.
Chaque médecins ouvrira sa sessions avec son code personnel. Alors les ordonnances, les courriers ....seront à son nom et il aura sa configuration personnelle.
Le fichier patient sera commun aux différents utilisateurs travaillant sur cet ordinateur.